复印机租赁指的不需要自己购买，而是找租赁公司合作来租用复印机的形式，其中包括定期的添加碳粉、更换零件，以及所有的消耗品的使用、日常维护和维修等方面全部都不需要支付费用，用户只需支付少量的押金和租赁费，是一种双赢的服务模式，被许多企业所接受。

采购复印机存在的风险

1、选型风险：由于采购人员对设备的品牌和功能不太了解，他们经常在使用了设备一段时间之后后悔选错了。

2、降价风险：电子产品往往会根据市场降价进行调整，导致过了一段时间在价值上就降低了。

3、欺诈风险：非法供应商将一些劣质的产品作为货真价实的产品销售，并用有缺陷的产品替换原部件。

4、使用风险：虽然你新购买的复印机都是有制造商提供的保修期，但碳粉和易耗件不在保修范围内，如曝光灯、定影剂等等零件。如果保险过了之后，在激光和主板出现了一些故障，这些部件就需要你花钱来更换和解决，而且这些部件的成本相当高。

复印机租赁服务的好处是什么

1、省钱：因为客户把使用原设备的风险转移给了出租方。出租方将根据设备的使用情况，及时维护和更换备件，使设备始终处于好状态，客户只需支付一定的基本费用即可。

2、省心：设备的零件和消耗品费用由出租方承担，因此出租方将更加重视设备的积极使用，使设备始终处于好状态，让客户在使用的时候更加的方便。

3、省力：复印机租赁可以说是非常方便的，不会浪费更多精力，不会有关于设备频繁故障的各种的维修工作，备件耗材更换的时候也不需要再继续支出费用。