-
施乐DC3300彩色经典办公款...
¥199元/月
-
施乐DC7835经典彩色办公款U...
¥199元/月
-
施乐DC3370高速彩色U盘复合...
¥299元/月
-
施乐DC3375彩色一体机...
¥399元/月
复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。
复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点,近年来市场一直保持较高的速度增长,得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市,租赁行业更是异军突起。
复印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起。
租赁优势
1. 复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。
2. 仅仅是为了现在的办公需要,选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:
·你准备用这台复印机多久。·这台复印机能够使用多长时间。
·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,
服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备
管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌
是次要的。
租赁性能
企业租赁复印机,一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。
租赁费用跟复印机的性能成正比。
按应用范围来讲,有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。
按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。
按复印的颜色来分,有单色、多色和彩色复印机之分。
按复印尺寸来分,有普及型,手提式复印机及工程图纸复印机。
按对纸张的要求来划分,可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。
按复印权限来分,有常规复印机和保密复印机。
按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式复印机。
按复印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
几大好处
一、租机不用担心设备老化报废
买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;
租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。
三、可任选最适用的机型
对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。
四、免费上门维护
购机者每年得花600元钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁方承担。
五、免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。
六、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉
目前办公耗材市场复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。
八、节省办公费用
下面,就以一台复印机单张成本核算,一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:
购机用户——如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:
0.1309元/张×10000张×12个月+600(最低维修费)=16308元。
租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:
0.08元/张×10000张×12个月=9600元。
九、提升竞争力
复印机租赁的最大好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。
租赁区别
【 设备选用灵活 】
根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况,你可以即时的更改租约内容及条款,可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用,短期租赁更是可以为您节约不少费用。
【 节约办公费用 】
可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。
【 提升企业形象 】
自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台!不但可以大大提升日常工作效率,还可以有效提升企业内部形象。
【 降低使用风险 】
租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
【 量化使用成本 】
除了按约定单价支付租金和自备复印纸外,不承担其它任何费用,如耗材维修等,也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大,设备使用率相当高,租约可以帮助你设定一个方案,包括设备的特征、数量,具体租金、结算方式,特别的条款约定等,让您的成本更加细化,明确。
【 企业合理免税 】
租金支付的费用可以减少所得税。
【 降低企业负债 】
租借复印机属于传统性,操作性的租赁方式它不同于融资租赁,没有认定为长期负债。对于规模较大的企业,操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。
上一篇:复印机租赁为什么越来越受欢迎
下一篇:打印机复印机租赁行业